Faciliter la collaboration sectorielle


Le mandat

À l’initiative du Conseil régional en environnement du Centre-du-Québec (CRECQ) et de l’Union des producteurs agricoles (UPA), concevoir et faciliter un lac-à-l’épaule de deux jours réunissant les parties prenantes du secteur agricole du Centre-du-Québec afin de dynamiser la concertation régionale.

En collaboration avec le Conseil de gouvernance de l’eau des bassins versants de la rivière Saint-François (COGESAF), COPERNIC, l’organisme de concertation pour l’eau des bassins versants de la rivière Nicolet, GROBEC, l’organisme de concertation pour l’eau des bassins versants de la zone Bécancourt, plusieurs MRC, organismes de conservation et bailleurs de fonds institutionnels.

Le défi

Structurer un dialogue efficace axé sur la collaboration entre des organisations aux intérêts variés, dont certains sont en compétition.

Réunir des organisations aux missions, priorités et rythmes différents pour établir une compréhension commune des enjeux et aboutir à une vision concertée. Les défis incluaient la gestion des divers intérêts en présence, la nécessité d’optimiser le temps consacré aux discussions et la mise en place d’un cadre structurant permettant aux personnes participantes de s’engager activement dans la démarche.

Les solutions

  • Structurer les échanges avec des ateliers dynamiques favorisant l’expression des différentes perspectives et la mise en valeur des forces individuelles et des complémentarités collectives;

  • Expliciter et arrimer les rôles et responsabilités des différentes organisations auprès de cibles communes comme les agriculteurs et les agricultrices;

  • Valoriser les expertises à travers des groupes de travail ciblés sur des thématiques clés;

  • Synthétiser les discussions en temps réel pour dégager des orientations concrètes, assurer l’engagement des personnes présentes et donner le sentiment de progresser collectivement.

Les résultats

  • + 38,9 % des personnes ont le sentiment d’être bien ou très bien outillées pour identifier rapidement la bonne personne ou organisation pour établir une collaboration spécifique;

  • + 16,6 % des personnes ont le sentiment d’être très ou énormément capables de contribuer à des projets collaboratifs qui maximisent l’impact des interventions auprès des producteurs et productrices agricoles;

  • + 15,8 % des personnes ont le sentiment d’être très prêtes à partager ouvertement les ressources et les connaissances de leur organisation avec les autres partenaires;

  • + 28,9 % des personnes ont un sentiment de clarté par rapport aux opportunités de mutualisation;

  • La création d'outils de référence communs sur lesquels s’appuyer dans le futur, dont :

o 1 aide-mémoire des forces de chaque organisation présente,

o 1 liste des pistes d’actions collectives concertées à explorer dans l’avenir,

o 1 analyse des défis sectoriels touchant des enjeux tels que l’optimisation des programmes de subvention, la gestion des connaissances et les problématiques réglementaires,

o 1 synthèse détaillée des principaux constats issus des 4 ateliers, mettant en avant les réflexions, les solutions et les engagements collectifs issus des échanges,

o 1 tableau de bord pour suivre l’avancement des actions décidées collectivement.

Grâce à cette démarche, les organisations impliquées ont développé une compréhension commune, renforcé leurs liens de confiance et identifié une feuille de route claire pour collaborer dans le futur.

«Je pense que cette rencontre a été l'occasion d'amorcer un processus de vraie concertation pour notre région, mais nous devons continuer de provoquer ces rencontres. Sinon, même si nous avons tous la volonté de collaborer, nous retournerons à nos vieilles habitudes par manque de temps.... Je pense que nous gagnerions réellement à établir des liens plus forts et permanents entre nos organisations. J'espère donc que les organisateurs de ce premier lac-à-l'épaule pourront réaliser d'autres activités en ce sens et favoriser l'implantation d'une "tradition" de rencontres régionales.»

Personne participante

«La collaboration d'OROKOM a été primordiale au bon déroulement et l'atteinte des objectifs du lac-à-l'épaule. Merci de votre accompagnement.»

Personne participante

Vous aussi, vous souhaitez structurer vos discussions stratégiques et mobiliser vos parties prenantes autour d’une vision commune? Que ce soit dans le cadre d’un lac-à-l’épaule ou d’un projet spécifique de mutualisation, notre équipe vous accompagne pas à pas.