Maximiser l'impact de son événement
Le mandat
Maximiser la participation à la première édition de l’événement Tourisme et vin Brome-Missisquoi, un moteur économique et susciter l'adhésion de l'industrie touristique locale à une nouvelle orientation stratégique : l’œnotourisme.
Le défi
Vulgariser un nouveau concept pour le public ciblé : l'œnotourisme;
Faire reconnaître l'importance des ressources humaines dans ce virage stratégique;
Décloisonner les silos (hôtellerie, vignobles, restaurants, autres entreprises touristiques);
Le temps : la collaboration avec Emploi-Québec implique de multiples approbations.
Les solutions
Collaborer avec des partenaires ciblés pour maximiser la portée de la diffusion;
Concevoir des outils de communication-marketing efficaces avant, pendant et après l'événement;
Conseiller l’équipe quant à l'élaboration du programme et le déroulement de l'événement;
Varier les canaux de communication (traditionnels et numériques).
Les résultats
Nombre de participant·e·s de 25 % supérieur à l'objectif visé;
Nombre de participant·e·s issu·e·s de la région de 15 % supérieur à l'objectif visé;
Taux de satisfaction des participant·e·s de 20 % supérieur à l'objectif visé;
L'action Former et valoriser le personnel touristique a été identifiée comme la seconde priorité à mettre en œuvre selon les participant·e·s, attestant ainsi de l'importance accordée à la question de la main-d'œuvre.
«L'équipe d'OROKOM n'a pas hésité à donner son “input“ tout au long des étapes de la coordination de l'événement afin d'assurer le succès de celui-ci.
Nous avons beaucoup apprécié la créativité de Catherine. L'échéancier a été respecté, et ce malgré quelques délais lors des approbations des documents médiatiques.»
— Guylaine Beaudoin, Conseillère en développement touristique