Sortir des sentiers battus en misant sur la force du réseau
Le mandat
Développer un concept événementiel reproductible qui favorise le réseautage entre les membres de l’association pour qu’ils et elles puissent rencontrer un maximum d’interlocuteur·rice·s en un minimum de temps.
Le défi
Diversifier les relations des participant·e·s qui, par habitude, se regroupent avec leurs connaissances.
Les solutions
Développer un concept original permettant de faire connaissance avec plusieurs nouvelles personnes pendant le repas;
Planifier rigoureusement la logistique afin que le concept speed-meeting, où les invité·e·s changent de place à chacun des services selon un circuit prédéterminé, puisse prendre vie;
Coordonner l’événement avec le personnel et l’hôtel pour assurer une exécution fluide;
Impliquer les membres du conseil d’administration dans la promotion du concept.
Les résultats
Participation active et enthousiaste de la soixantaine d’invité·e·s;
Des participant·e·s enchanté·e·s, qui nous ont témoigné de vive voix et par courriel leur appréciation d’être entré·e·s en contact avec autant de nouvelles personnes en si peu de temps;
Souhait du client de reprendre le concept sur une base annuelle.